Planning a group flight? These 12 essential tips will help you navigate the booking process smoothly and get the best deals.

Lên kế hoạch du lịch cùng nhóm người vừa thú vị vừa đầy thử thách, nhưng với chiến lược phù hợp, bạn sẽ có một trải nghiệm suôn sẻ và dễ chịu. Cho dù bạn đang tổ chức một kỳ nghỉ gia đình, một chuyến du lịch công ty hay một chuyến đi với bạn bè, hãy lưu ý 12 mẹo hữu ích này để đặt vé máy bay cho nhóm, đảm bảo quá trình diễn ra trơn tru và hành trình thành công.

Đặt vé máy bay cho nhóm: 12 mẹo hay

Chuyến bay Singapore – Bali/Denpasar

Khám phá những lời khuyên thiết thực và chiến lược hữu ích để chuyến du lịch nhóm của bạn trở nên suôn sẻ!

1. Book Early for Better Rates

Booking group flights early can save you big! Airlines often offer discounted rates for groups, so the sooner you secure your flights, the more likely you are to snag these savings.

Để tận dụng tối đa các ưu đãi, hãy đặt vé máy bay từ 3 đến 6 tháng trước ngày khởi hành. Điều này sẽ giúp bạn có cơ hội sở hữu vé giá rẻ hơn và lựa chọn nhiều chuyến bay và chỗ ngồi hơn.

2. Plan for Group Size

Before booking, determine your group’s size. Airlines have specific requirements for group bookings, often with a minimum number of passengers. Knowing your group size in advance helps ensure a smooth booking experience and avoids potential delays.

Before contacting airlines, confirm the number of passengers in your group to streamline the process and find the best options.

3. Consider Flexible Dates

Để đặt vé máy bay nhóm tiết kiệm, hãy linh hoạt với ngày bay. Giá vé thường thay đổi theo ngày trong tuần và mùa du lịch. Nếu bạn có thể điều chỉnh ngày bay, bạn có thể tìm được vé giá tốt hơn nhiều.

Công cụ tìm kiếm ngày bay linh hoạt giúp bạn khám phá nhiều lựa chọn và tìm ra những ngày bay rẻ nhất, tối ưu hóa chi phí và mang đến giá trị tốt nhất.

4. Check for Group Discounts

Hầu hết các hãng hàng không đều có ưu đãi đặc biệt cho nhóm, thường từ 10 hành khách trở lên. Liên hệ trực tiếp với hãng để hỏi về giá vé nhóm và các ưu đãi bổ sung.

Airlines often offer benefits for group travel, like accessible seating for coordinators, extra baggage allowances, or complimentary upgrades. Asking about these discounts can lead to better rates and perks, making your group trip more affordable and comfortable.

5. Choose a Group Coordinator

Để đặt vé máy bay cho nhóm hiệu quả, việc chỉ định một điều phối viên nhóm là điều cần thiết. Điều phối viên thường là người liên lạc chính với hãng hàng không, xử lý thông tin liên lạc, thu tiền từ các thành viên trong nhóm và phối hợp tất cả các chi tiết chuyến đi.

Having a dedicated group coordinator streamlines the process, ensuring clarity and smooth arrangements. This single point of contact also serves as the go-to person for any issues, addressing problems and keeping everything on track.

6. Understand Payment Policies

Điều khoản thanh toán cho đặt chỗ nhóm có thể phức tạp. Hãng hàng không và đại lý du lịch thường có các hạn chót cụ thể cho tiền đặt cọc và thanh toán cuối cùng. Một số có thể yêu cầu đặt cọc trước để xác nhận đặt chỗ của bạn, phần còn lại có thể thanh toán sau.

Nhóm bạn cần nắm rõ các điều khoản này để tránh bất kỳ vấn đề phát sinh nào vào phút cuối. Hãy chắc chắn bạn biết rõ các hạn chót và số tiền liên quan để mọi người không bị bất ngờ.

7. Confirm Seat Assignments

Sắp xếp chỗ ngồi trước là mẹo hay nhất cho các chuyến bay nhóm lớn. Một số hãng sẽ tự động phân bổ chỗ, nhưng cũng có những hãng cho phép bạn chọn chỗ.

Bạn muốn cả nhóm ngồi cạnh nhau? Hãy yêu cầu điều này khi đặt chỗ. Luôn tốt nhất nên kiểm tra lại để chắc chắn sắp xếp chỗ ngồi phù hợp với yêu cầu của bạn.

8. Check Baggage Policies

Chính sách hành lý của các hãng hàng không có thể khác nhau rất nhiều. Hãy đảm bảo bạn hiểu rõ giới hạn hành lý được phép cho mỗi hành khách và bất kỳ khoản phí bổ sung nào có thể áp dụng cho hành lý ký gửi. Biết rõ những chi tiết này sẽ giúp bạn tránh được các khoản phí bất ngờ và đảm bảo mọi người sẵn sàng cho chuyến đi mà không gặp bất kỳ vấn đề gì vào phút chót.

9. Prepare for Changes

Kế hoạch du lịch và lịch trình chuyến bay có thể thay đổi bất ngờ. Để tránh bất tiện cho nhóm, hãy chuẩn bị kế hoạch dự phòng và thông báo kịp thời mọi thay đổi cho cả nhóm. Điều này giúp bạn quản lý hiệu quả các tình huống gián đoạn trong chuyến đi.

10. Utilise Travel Insurance

Bảo hiểm du lịch là điều cần thiết cho chuyến đi nhóm. Nó bảo vệ bạn khỏi những sự cố bất ngờ như hủy chuyến, cấp cứu y tế hay mất hành lý. Hãy đảm bảo rằng tất cả thành viên trong nhóm đều được bảo hiểm để tránh những rắc rối và chi phí phát sinh khi có chuyện không hay xảy ra.

Giao tiếp rõ ràng

Để đặt vé máy bay cho nhóm hiệu quả, giao tiếp rõ ràng là điều cần thiết. Hãy đảm bảo mọi người đều nắm rõ thông tin chuyến bay, bao gồm giờ khởi hành và thông tin sân bay. Sử dụng nhóm chat hoặc email chung là cách hiệu quả để cập nhật thông tin, giải đáp thắc mắc và giải quyết các vấn đề có thể phát sinh.

Kiểm tra kỹ thông tin đặt chỗ

Kiểm tra kỹ mọi chi tiết trước khi hoàn tất đặt chỗ. Xác nhận tên, ngày đi, và thông tin quan trọng khác chính xác. Sai sót trong thông tin này có thể dẫn đến phức tạp và chi phí thêm. Hãy kiểm tra kỹ lưỡng trước khi xác nhận đặt chỗ.

Book Flight Tickets Here